什么样的视频会议系统，才能够满足企业所有人的需求？

会议是什么？是人们聚集在一起进行信息交流或聚会、商讨的活动，会议的目的一般是为了达成某种共识或解决某些问题。传统会议是多人分别从不同的地点集中到一处进行面对面的交流，这样的优势是可以得到与会者表情、动作、语气的直接反馈，快速有效地获取信息。但缺点是，会议的时间成本太高，可能出现开会五分钟，路程两小时的情况。随着电话的普及，产生了电话会议这种会议方式，人们解决了距离、时间成本的问题，但仅仅通过语气判断信息，无法通过直接看到与会者的表情、动作进行进一步的沟通，会议资料的共享和呈现也受到了限制。不过近些年随着网络的发展，人们逐渐开始习惯通过视频的形式来进行会议，它不仅解决了距离问题、时间成本、以及声音传递的局限，而且能同步画面，将与会人的表情、动作、资料进行传递。

一套出色的视频会议系统，在解决上述问题的同时，也可以提高沟通效率。然而企业内部员工众多，不同的人员有着不同的需求，企业在选择适合自己的视频会议系统时也需要考量不同职位员工的多样化需求，以此来选择**解决方案。现在就让我们一起了解了解企业员工、IT团队、企业决策者在使用视频会议系统时更关注什么吧。

会议系统最终的使用者——企业员工

在企业中使用视频会议系统最多的无疑是员工，对于他们来说，视频会议系统自然是越简单越好，**是一键接入即可使用，免去一切设置。而且要兼容不同会议软件，这样才能与国内外的供应商、合作伙伴顺利开启会议。在使用过程中也要讲究视频会议效果，画质、声音表现，这样使用者才会有一个舒适的会议体验。